進捗状況アイコンは、コンテンツプランアイテムオブジェクトの数式フィールドで、レコードの現在の状況を示すアイコンが表示されます。デフォルトでは、Vault がレコードの有効または無効ステータスを表示する標準進捗状況アイコン式を含めますが、管理者は必要に応じてカスタムの式を設定することもできます。

進捗状況アイコンフィールドの設定

コンテンツプラン階層ビューアにカスタムの進捗状況アイコンを表示するには、進捗状況アイコン有効に設定してすべてのコンテンツプランアイテムオブジェクトタイプに割り当てる必要があります。

ユースケース: 完了

デフォルトの進捗状況アイコン数式を変更して他のフィールドを含めることができます。例えば、EDL ドキュメント数フィールドを使用し、コンテンツプランアイテムレコードの一致するドキュメント数に基づいて計算し、異なるアイコンを表示することができます。現在の一致するドキュメント数が予測される一致するドキュメント数を越えた場合、予想される一致するドキュメントが固定状態になった場合、一致するドキュメントが進行中の場合、一致するドキュメントがない場合、または自動一致ジョブが未実施の場合にそれぞれ異なるアイコンが表示されます。

この場合の進捗状況アイコンフィールド数式は次の通りです:

if(picklistEquals(status__v, Picklist.default_status__v.inactive__v), icon("ban", "#666666", "Inactive record"), if(all_doc_count__v > expected_steady_state_count__v, icon("exclamation-triangle", "#ffa500", "Expected matched document exceeded"), if(numberEquals(all_doc_count__v, expected_steady_state_count__v) && numberEquals(expected_steady_state_count__v, steady_state_doc_count__v), icon("harvey-ball-100", "#00B200", "Matched document in steady state"), if(numberEquals(all_doc_count__v, expected_steady_state_count__v) && steady_state_doc_count__v < expected_steady_state_count__v, icon("harvey-ball-50", "#FFA500", "Matched document in progress"), if(numberEquals(all_doc_count__v, 0), icon("harvey-ball-0", "#000000", "No matched documents"), icon("circle-o", "#FA2819", "Auto-matching did not run"))))))