Vault 将为以下各个操作创建一个文档审计日志条目。出现在圆括号中的标签是事件键(在导出的审计日志中称为“操作”)。
注意:审计日志支持精确到秒。事件可能在一秒内以意想不到的顺序发生。
基本操作
- 上传活页夹 (UploadCompoundDoc)
- 上传文档(UploadDoc、UploadDocBulk、UploadDoc_RepeatingListProperties)
- 编辑字段(EditDocInfoProperties、EditDocInfo_RepeatingListProperties)
- 更新共享设置:手动分配 (EditDocInfo_ManualAssignments)
- 下载源文件 (Download)
- 查看文档 (GetVersion)
- 签出 (Checkout)
- 撤销签出 (UndoCheckout)
- 签入 (Checkin)
- 执行自定义操作 (ExecuteCustomAction)
- 创建、编辑或删除文档关系 (EditDocRelationships)
- 创建、编辑或删除文档链接 (EditDocRelationships)
- 添加格式副本 (AddRendition)
- 移除格式副本 (RemoveRendition)
- 下载格式副本 (DownloadRendition)
- 从分发下载 (DistributionDownload)
- 确认撤回 (WithdrawalConfirmation)
- 删除所有文档版本 (DocAllVersionsDeleted)
- 删除文档版本 (DocSingleVersionDeleted)
- 新建草稿版本 (NewDraftVersion)
- 上传源文件 (AddDocContent)
- 上传新版本(AddDocContentFromExistingDoc、UploadNewVersion)
- 将次要版本号更改为主要版本号,例如从 0.3 更改为 1.0 (UPDATE_DOC_ VERSION)
- 使文档进入新的生命周期状态 (ChangeDocumentState)
- 自动匹配上传 (AutomatchUpload)
- 重新分类 (Reclassify)
- 添加活页夹节段 (CompoundDocumentAddNode)
- 从模板添加活页夹节段 (CompoundDocumentAddDocNodeFromTemplateError)
- 编辑活页夹节段 (CompoundDocumentEditNode)
- 编辑活页夹 (CompoundDocumentEdit)
- 设置活页夹缩略图 (SetBinderThumbnail)
- 删除活页夹节段 (CompoundDocumentDeleteNode)
- 导出活页夹 (ExportBinder)
- 下载受控副本 (ControlledCopyDownload)
- 执行受控副本操作 (ControlledCopyAction)
- 执行更改控制操作 (ChangeControlAction)
- 填写 PDF 表格(2253 等等)(FillPdfForm)
- 下载 PDF 表格(2253 等等)(DownloadPdfForm)
- 导出所有文件
作为链接发送
- 作为链接发送给外部查看者 (SendAsLinkToExternalViewers)
- 作为链接发送给内部查看者 (SendAsLinkToInternalViewers)
- 为“作为链接发送”撤消访问令牌 (RevokeAccessToken)
- 通过“作为链接发送”查看文档 (ViewedSentDocument)
- 使用已过期的访问令牌时,通过“作为链接发送”查看文档失败 (ViewedDocumentNotAvailable)
- 已下载通过“作为链接发送”共享的文档 (DownloadedSentDocument)
- 下载通过“作为链接发送”共享的视频 (DownloadedSentVideo)
注释
- 合并注释锚点 (MergeAnnotateAnchors)
- 提取行注释 (BringForwardLines)
- 提取链接注释 (BringForwardLinks)
- 提取备注注释 (BringForwardNotes)
- 提取锚点注释 (BringForwardAnchors)
- 撤销提取注释 (UndoBFA)
- 撤销提取注释 - 全部 (UndoAllBFA)
- 导出注释 (ExportedAnnotations)
- 导入注释 (ImportedAnnotations)
- 撤销导入注释 (UndoImportedAnnotations)
自动声明链接(仅限 PromoMats Vault)
- 已执行“建议的链接”操作 (RunSuggestedLinks)
- 接受建议的链接 (EditDocRelationships)
- 已移除建议的链接 (RemoveSuggestedLinks)
- 创建自动链接 (EditDocRelationships)
- 手动添加声明链接 (CreateClaimLinkRelationships)
- 已移除建议的链接 (RemoveSuggestedLinks)
交叉链接
- 创建交叉链接文档(CreateCrossLink、CreateCrossLink_RepeatingListProperties)
- 编辑交叉链接文档 (EditCrossLink)
- 生成交叉链接内容 (GenerateCrossLinkContent)
- 生成交叉链接文档信息页面 (GenerateCrossLinkDocInfo)
- 更新交叉链接内容 (UpdateCrossLinkContent)
- 移除交叉链接内容 (RemoveCrossLinkContent)
- 更新交叉链接(UpdateCrossLink、UpdateCrossLink_RepeatingListProperties)
- 创建交叉链接绑定 (CreateCrossLinkBinding)
- 移除交叉链接绑定 (RemoveCrossLinkBinding)
- 编辑交叉链接绑定 (EditCrossLinkBinding)
附件
- 添加附件 (AddAttachment)
- 添加附件版本 (NewAttachmentVersion)
- 还原附件版本 (RestoreAttachmentVersion)
- 查看附件 (ViewAttachment)
- 下载附件 (DownloadAttachment)
- 删除附件 (DeleteAttachment)
- 删除附件版本 (DeleteAttachmentVersion)
- 编辑附件 (EditAttachment)
生命周期入口操作
- 删除注释 (DeleteAnnotations)
- 删除次要版本 (DeleteDocMinorVersions)
- 删除次要版本,不包括处于“已计划”状态的文档 (DeleteDocMinorVersionsExceptPlanned)
- 过期 (Expired)
- QualityDocs:关闭“多文档更改控制”(CloseDocumentChangeControl)
- QualityDocs:多文档更改控制 (UpdateDocsEntryAction)
工作流
- 启动工作流(WorkflowInitiation、WorkflowDocVersionChange、WorkflowDateVariableCreate、WorkflowDateVariableUpdate)
- 完成工作流 (WorkflowCompletion)
- 取消工作流 (WorkflowCancellation)
- 向工作流参与者发送电子邮件 (EmailParticipants)
- 分配任务 (TaskAssignment)
- 替换任务参与者 (TaskReplace)
- 完成任务 (TaskCompletion)
- 取消任务 (TaskCancellation)
- 已将任务简化 (TaskShortCircuited)
- 重新分配任务 (TaskReAssignment)
- 撤销任务接受 (TaskRelease)
- 为任何用户分配任务 (TaskAvailable)
- 添加任务到期日期 (TaskDueDateCreate)
- 更新任务到期日期 (TaskDueDateUpdate)
- 更新共享设置:手动分配 (EditDocInfo_ManualAssignments)
- 已完成电子签名 (electronicSignature)
- QualityDocs:多文档更改控制 (CascadeSignatures)
集成操作
- 发送到 CLM (SendToClm)
- 从 CLM 撤回 (WithdrawFromClm)
- 从 CLM 撤回幻灯片 (WithdrawSlideFromClm)
- 从 CLM 撤回活页夹 (BinderWithdrawFromClm)
- 在嵌入式查看器中查看文档 (EmbeddableDocViewerView)
- 从嵌入式查看器下载文档格式副本 (EmbeddableDocViewerDownload)
- 从嵌入式查看器下载源文件 (EmbeddableDocViewerDownloadSource)
- 通过嵌入式查看器分发文档 (EmbeddableDocViewerDistribute)
- 从独立式查看器查看文档 (ExternalViewerDocumentView)
- 从独立式查看器下载文档格式副本 (ExternalViewerPDFDownload)
- 从独立式查看器下载源文件 (ExternalViewerSourceDownload)
- 分发关键消息 (KeyMessageDistribution)
- 分发演示文稿 (PresentationDistribution)
- 分发幻灯片 (SlideDistribution)
- 发送到暂存 CDN (CDNStage)
- 发送到生产 CDN (CDNProduction)
- 推送到 CDN (PushToCDN)
- 从暂存 CDN 撤回 (WithdrawFromCDNStage)
- 从生产 CDN 撤回 (WithdrawFromCDNProduction)
- Approved Email 推送到 CDN(AEPushToCDN、AECDN)
- Approved Email 从 CDN 撤回 (AEWithdrawFromCDN)
- 上传缩略图 (VeevaDistributionPkgThumbnailUpload)
- 上传海报 (VeevaDistributionPkgPosterUpload)
- 设置默认缩略图 (DefaultBinderThumbnail)
- 创建电子邮件片段 (CreateMasterEmailFragment)
- 查看内容链接 (ViewContentLinks)
- CLM 分发 (CLMDistribute)
- CLM 从生产撤回 (CLMWithdrawProduction)
- CLM 从暂存撤回 (CLMWithdrawStage)
- CLM 发送到暂存 (CLMStage)
- CLM 发送到生产 (CLMProduction)
- 已从 MS Office Online 签入 (OnlineCheckin)
- 已在 MS Office Online 中签出 (OnlineCheckout)
- 已从 MS Office Online 退出 (OnlineExit)
- 已在 MS Office Online 中打开 (OnlineOpen)
- 撤销从 MS Office Online 签出 (OnlineUndoCheckout)
管理员/Veeva 支持人员
- 重建索引 (Reindex)
- 为所有版本重建索引 (ReindexAllVersions)
- 撤销删除文档 (DocAllVersionsUndeleted)
- 重新呈现 (ReRender)
其他
- 许可证侵权 (LicenseViolation)