通过文档和活页夹模板页面,您可以创建和管理文档和活页夹模板。
本文介绍如何浏览文档和活页夹模板页面。我们还有单独的文章介绍如何创建和编辑活页夹和文档模板,如何配置和使用受控文档模板。
访问模板管理
您可以在管理 > 业务管理员 > 文档和活页夹中管理文档模板。
文档类型树
通过此面板,您可以展开文档类型,以查看子类型和类别,还可以了解各类型本地定义文档和活页夹模板的数量。请注意,默认情况下,Vault 仅显示活动文档类型。要查看非活动文档类型,请单击显示非活动。
单击文档类型在主面板中显示相关模板。
模板列表
此面板显示文档模板及其基本详细信息。排序依据选项列表对这些模板进行排序,仅显示本地模板/显示本地和继承模板链接显示或隐藏继承模板。已禁用模板在模板标签旁边显示有(已禁用)。在模板列表中,将光标悬停在模板上方将显示下载图标和操作菜单,您可以设置模板状态或删除模板。请注意,不能下载或删除受控文档模板。有关受控文档模板的更多信息,请参阅创建和管理受控文档模板。
要查看或编辑模板,请单击列表中的模板标签。