Vault は、ドキュメントタイプのコンテキスト外にある共有フィールドを作成して、複数のドキュメントタイプでフィールドを再利用できます。共有フィールドを作成するか、既存フィールドを共有フィールドに変換することができます。共有フィールドを 1 つのドキュメントタイプのみで使用する場合、非共有フィールドに変換することもできます。
共有ドキュメントフィールドへのアクセス
共有フィールドは、共有フィールドおよびリンクされたドキュメントタイプの下にある、管理者 > 設定 > ドキュメントフィールドに表示されます。しかしながら共有フィールドから詳細ページをクリックすると、共有フィールドのみを編集できます。共有フィールドアイコンは、共有フィールドと非共有フィールドを区別するのに便利です。
新しい共有フィールドを作成するには
新しい共有フィールドを作成するには:
- フィールドの場所リストで、共有フィールドをクリックします。
- 作成をクリックします。
- フィールドタイプを選択して、ラベルを入力します。ラベルは、エンドユーザのフィールド名として表示されます。
- フィールドオプションを設定します。オプションは、フィールドタイプによって異なります。
- 保存をクリックします。
非共有フィールドを変換するには
既存の非共有フィールドから共有フィールドを作成するには:
- ドキュメントフィールドページから、共有したいフィールドを選択します。
- 共有フィールドへの変換をクリックします。フィールドが共有になっている場合、非共有フィールドへの変換をクリックして非共有にできます。
- 新しく共有されたフィールドは、ドキュメントタイプツリーの共有フィールドで利用できます。
ドキュメントタイプで共有フィールドを使用するには
ドキュメントタイプに共有フィールドを割り当てるには:
- ドキュメントフィールドページから、共有フィールドを追加したいドキュメントタイプを選択します。
- 追加をクリックして、既存の共有フィールドを選択します。
- 割り当てたい共有フィールドを選択します。
- OK をクリックします。