関連レコードを更新する前に兄弟レコードをチェックするエントリアクションを使うと、関連オブジェクトのすべての「兄弟」レコードが特定の状態になった際に、レコードが自動的に進むように、ライフサイクルを設定することができます。「兄弟」レコードは、すべてが関連オブジェクトの同じレコードに関係を持つ、単一のオブジェクトのレコードです。例えば、すべてが同じ品質イベントレコードに関連する調査レコードのグループ。
この設定オプションは、すべてのアクションが完了した後で関連レコードの状態を変更する必要があるアクションに最適です。
注: このエントリアクションはすべてのアプリケーションで使用できますが、同様の機能を持つ別のエントリアクションが QMS Vault で使用できます。
アクションの設定方法
このエントリアクションに固有の詳細情報は以下のセクションでカバーされます。エントリアクションの設定に関する一般情報は、オブジェクトライフサイクルの設定をご覧ください。
このエントリアクションを設定するには:
- 管理者 > コンテンツ設定 > オブジェクトライフサイクルで、「兄弟」オブジェクトに適用されるライフサイクルを開きます。
- 関連レコード状態を変更する際に含めたいすべての兄弟レコードのライフサイクル情報をクリックします。
- 関連レコードを更新する前に兄弟レコードをチェックするエントリアクションを追加します。
- ライフサイクル状態のすべての兄弟レコードで、確認するレコードのライフサイクル状態を 1 つ以上選択します。
- 関連オブジェクトで、新しい状態に移行させたい関連オブジェクトを選択します。オブジェクトは、親または参照いずれかの送信関係経由で関連付ける必要があります。
- 関連オブジェクトのターゲット状態を選択します。
- 保存をクリックします。
設定例:
VeePharm は、Quality Vault の調査オブジェクトに、関連レコードを更新する前に兄弟レコードをチェックするを設定します。このエントリアクションは、同じ品質イベントレコードに関連する調査の状態を確認します。
調査レコードが終了状態に入ると、Vault は、必ず同じ品質イベントレコードが選択されているその他の調査レコードを参照します。これらのレコードのいずれかが終了状態にない場合は、何も起こりません。すべての関連調査レコードが終了状態にある場合、Vault は、関連する品質イベントレコードに状態変更を実行します。