管理者は、ユーザプロファイルの情報を表示または編集する権限の付与や、サービス利用可能に関するシステムメッセージや Veevaサポートへのアクセスなどのオプションを制御します。
プロファイルの更新をユーザに許可する
管理者は、管理者 > 設定 > 全般設定 > ユーザプロファイルで各自のプロファイル設定の更新をユーザに許可するチェックボックスを使用して、ユーザ各自のプロファイルの更新機能を有効化または無効化することができます。
Veeva サポートセクションの有効化
PromoMats では、管理者は、管理者 > 設定 > アプリケーション設定 > ユーザプロファイルのチェックボックスを使用して、ユーザプロファイルの「Veeva サポート」セクションの表示を有効化/無効化できます。
サービス利用可能に関するシステムメッセージの有効化
ユーザオブジェクトから、管理者は、システムメンテナンスやサービス停止の予定、その他のシステム利用可能情報について Veeva からのメールをユーザ受信できるようにすることができます。
サービス利用可能に関するシステムメッセージを有効化するには:
- 管理者 > 企業管理者 > ユーザ > [ユーザ名] に進みます。
- 編集をクリックします。
- メール基本設定セクションを拡張し、サービス利用可能に関するシステムメッセージを選択します。
- 保存をクリックします。
あるいは、管理者はユーザにユーザオブジェクトへのアクセス権限を付与することで、サービス利用可能に関するシステムメッセージの有効化を許可することもできます。アクセス権限が付与されている場合は、ユーザオブジェクトのフィールドレベルセキュリティの設定が推奨されます。
ユーザプロファイルのカスタマイズ
管理者は、ユーザプロファイルページで使用可能なフィールドをカスタマイズしたり、表示する通知およびメール基本設定オプションを選択したりできます。フィールドは編集可能または読み取り専用のいずれかであり、管理者はフィールドが表示される順序を選択できます。
注: この設定は、ユーザがプロファイルで表示および編集できるフィールドを管理し、既存のオブジェクトまたはフィールドレベルのセキュリティ設定を上書きします。ユーザプロファイルで公開されているフィールドでは、自分のユーザレコードに対して表示または編集可能であると考えてください。
ユーザプロファイルページをカスタマイズするには:
- 管理者 > 設定 > ページ > ユーザプロファイルページに進みます。
- レイアウトで、ユーザプロファイルレイアウトをクリックします。
- セクションセレクタで、全般情報、通知およびメール基本設定、またはモバイルアプリ登録のいずれかをクリックします。
- 編集をクリックします。
- 全般情報または通知およびメール基本設定を選択した場合は、フィールドボックスまたは読み取り専用フィールドボックスのいずれかから項目を追加または削除します。フィールド権限の詳細をご覧ください。モバイルアプリ登録を選択した場合は、セクションの表示?チェックボックスをオンまたはオフにします。
- 保存をクリックします。
通知およびメール基本設定セクションに任意のフィールドを追加できますが、Vault は通知フィールドのみを表示することに注意してください。通知フィールドには、サービス利用可能に関するシステムメッセージ、製品アナウンスメントメール、お気に入りのドキュメント 新規コンテンツ、お気に入りのドキュメント 新規ステータス、お気に入りのドキュメント 新規コメント、タスク、ユーザメンション、共有ビュー、およびリンクとして送信が含まれます。
モバイルアプリ登録
モバイルアプリ登録により、Vault は Vault モバイルアプリを搭載したデバイスにプッシュ通知を送信できます。ユーザプロファイルのモバイルアプリの登録セクションはデフォルトで表示され、Vault モバイルアプリによって確立された登録が Vault ウェブアプリケーションに表示されるようにします。ユーザはこのセクションから登録を管理できます。
フィールドの読み取り権限
フィールドに追加されたフィールドは、ユーザがそのフィールドに対する読み取り権限を持っている場合にのみ、ユーザプロファイルで編集できます。デフォルトで表示される次のフィールドには、この制限はありません: 名、姓、エイリアス、タイトル、会社、事務所電話、携帯電話、ファックス、場所、タイムゾーン、言語、ロケール。