検索設定ページ (管理者 > 設定 > 検索設定) を使うと、Vault によるオブジェクトとドキュメントの検索実行方法を決定する設定を表示・管理することができます。このページでは以下を設定できます:
- 検索シソーラス: Vault のシソーラスの管理を行うことができます。
- ドキュメントフィルタの詳細検索: フィルタとして含めるオブジェクト参照フィールドを定義することができます。
- 一致設定: 検索用語一致に特定の設定を有効化することができます。一致設定の詳細は以下をご覧ください。
- デフォルト検索タブ: ユーザがカスタムドキュメントまたはオブジェクトタブ以外のタブから検索する際に、デフォルトで Vault が検索するタブを選択することができます。デフォルト検索タブの設定の詳細は以下をご覧ください。
- 検索コレクション: 拡張検索と同時にユーザが検索できるオブジェクトのグループを作成・編集することができます。
一致設定
厳格な一致
デフォルトで、Vault は以下の要件を検索に適用します:
- 1 つまたは 2 つの用語を含む検索では、同じフィールドにあるすべての用語が一致する必要があります。
- 3 つまたは 4 つの用語の検索は 1 つを除いて同じフィールドにあるすべての用語が一致する必要があります。
- 5 つ以上の用語の検索は 2 つを除いて同じフィールドにあるすべての用語が一致する必要があります。
厳格な一致を有効化するチェックボックスをクリアすると、Vault は 1 つの検索用語のみを一致させるよう求めることで、正確性の低い検索結果を提供します。
スマートフィルタリング
スマートフィルタを有効化するチェックボックスを有効にすると、Vault は、検索用語がドキュメントの特定の値に一致するとそれをフィルタに変換するスマートフィルタリングを使用します (例: ドキュメントタイプまたはライフサイクル状態など)。このチェックボックスをクリアすると、Vault は常に標準テキスト検索として検索用語を実行します。
CJK 最適化オブジェクト検索
CJK 最適化オブジェクト検索の有効化を選択すると、Vault は、空白文字ではなく、単語を区切る辞書を使ってオブジェクトレコードを検索します。これにより、中国語、日本語、および韓国語に対するマッチングが向上します。このオプションを有効にすると、Vault はすべてのオブジェクトのインデックスを再作成する必要があり、数時間かかる場合があります。再インデックス作成中は、CJK 最適化オブジェクト検索の有効化オプションの横に Vault が (保留中)
と表示され、選択や解除はできません。
デフォルト検索タブの設定
ユーザがカスタムドキュメントまたはオブジェクトタブ以外のタブから検索する際に、デフォルトで、Vault はライブラリですべてのドキュメントを検索します。デフォルト検索タブを変更するには、デフォルト検索タブパネルで編集をクリックします。ドロップダウンからドキュメントまたはオブジェクトタブを選択することができます。
アーカイブ中
ドキュメントアーカイブを有効にすると、ユーザは使用しなくなったドキュメントをアーカイブできます。アーカイブされたドキュメントを閲覧する権限を持つユーザは、詳細検索またはアーカイブタブで閲覧できます。アーカイブを一旦有効化すると無効にすることはできません。