配置活页夹内容的级联审查和批准 (RIM)

活页夹内容的级联审查和批准允许 Vault 将活页夹的组件文档移到新状态，并根据用户在活页夹上启动的状态更改应用新的绑定规则。通过对应用于活页夹的生命周期配置入口操作，即可完成此操作。

注意：此功能仅在 RIM Submissions Vault 中可用。

配置概述

按照下方的步骤配置活页夹内容的级联审查和批准：

启用该功能。
更新文档生命周期，以选择状态类型的特定生命周期状态。对于将使用级联审查和批准纳入活页夹中的文档，有必要对其使用的任何生命周期执行此操作。
更新应用于 Vault 中的活页夹的生命周期。在标准 RIM Vault 中，这只能是活页夹生命周期。通过新提供的配置选项创建入口条件和入口操作。如果没有，请创建用户操作和/或工作流，以便将活页夹移到不同的生命周期状态。

要对活页夹内容启用级联审查和批准，请导航到管理 > 设置 > 应用程序设置，然后选中启用对活页夹内容的操作复选框。启用后，此功能无法禁用。

启用此功能后，系统将提供以下选项：

活页夹内容入口条件会在状态发生变化的活页夹内查看组件文档和子活页夹。入口条件会忽略子活页夹内的组件文档。

所处状态类型：验证组件文档和子活页夹是否都处于与所选状态类型对应的生命周期状态。使用此条件可防止在内容进入正确状态之前，活页夹在其生命周期中前移。例如，在所有文档到达批准中状态之前，活页夹无法移到已批准状态。您可以为文档选择要到达的多种状态类型，以便活页夹更改状态。例如，在所有文档到达已审查或批准中状态之前，活页夹无法移到已批准状态。
不在工作流中：验证组件文档和子活页夹没有进行中的工作流。例如，使用此标准可防止其中的文档仍然在审查工作流中时，活页夹便移到已批准状态。

活页夹内容入口操作会在状态发生变化的活页夹内查看组件文档，然后对这些文档执行操作。入口操作会忽略子活页夹以及子活页夹内的组件文档。

设置活页夹内容状态类型：将组件文档移到与所选状态类型对应的生命周期状态。您还必须为组件文档选择原状态类型。使用此操作将活页夹中的状态更改“级联”到其文档，例如，当活页夹移到已批准状态时，批准中的文档将移到已批准状态。您可以为文档选择多种状态类型，以便级联状态更改。例如，当活页夹移到已批准状态时，处于已审查和批准中状态类型的文档会移到已批准状态。活页夹中处于草稿状态的文档仍为草稿。请注意，如有任何组件文档不符合其新的生命周期状态入口条件，则所有组件文档的入口操作都会失败。
设置活页夹内容版本绑定：对于每个组件文档，将处于所选状态类型的最新文档版本绑定到该活页夹。此更改适用于未绑定文档和已绑定其他版本的文档。如果文档没有处于指定状态类型的版本，则此操作不会对该文档的绑定规则进行任何更改。
按状态类型设置活页夹内容版本绑定：此操作的功能类似于设置活页夹内容版本绑定操作，不同之处在于您可以选择一种或多种状态类型作为条件。此操作仅会绑定或重新绑定当前处于该状态类型的文档。

入口条件和入口操作在其配置中使用状态类型，而不是特定的生命周期状态。这允许将单个配置应用于多个生命周期中的组件文档。

级联审查和批准功能包括已审查和批准中状态类型。启用批次批准功能即可访问审查中和已拒绝状态类型。您无需为这些状态类型设置生命周期状态，但我们建议您执行此操作，以便获得更全面的审查和批准生命周期。

在每个文档生命周期内，确保为配置使用的任何状态类型选择特定的生命周期状态。例如，如果设置活页夹内容状态类型入口操作将文档移到审查中状态类型，但部分文档拥有未定义此状态类型的生命周期，则 Vault 无法完成入口操作。

当用户在活页夹上启动状态更改时，Vault 会检查他们是否对所有组件文档和子活页夹具有查看文档权限。如果活页夹包含上述任何入口条件或入口操作，则对所有活页夹组件没有权限的用户将无法在活页夹上完成状态更改。

如果在工作流中发生活页夹状态更改，则此规则会有例外情况。当工作流执行状态更改时，Vault 不会检查启动工作流的用户是否有权限查看活页夹中的所有文档和子活页夹。即使已触发该工作流的用户无权访问活页夹内容，活页夹内容的状态更改或版本绑定仍会发生。

要启动将触发活页夹内容版本绑定的活页夹状态更改，用户必须对活页夹的目标生命周期状态具有编辑文档权限。这是绑定或重新绑定文档时活页夹将处于的状态。

与对活页夹内容的查看文档权限一样，当工作流中发生状态更改时，此规则会有例外情况。在这种情况下，启动该工作流的用户无需对该活页夹具有编辑文档权限。