您的组织可以定义国家/地区对国家/地区的依赖关系,以支持在您的 Vault 中进行有计划的更改。国家/地区依赖关系允许 Vault 在每次创建一个活动记录时自动创建活动依赖关系记录。这样可以确保在国家/地区级别执行操作的用户了解每个国家/地区的依赖关系。请参阅关于活动依赖关系,以了解更多信息。
注意:此功能仅在 RIM Registrations Vault 中可用。
配置概述
完成以下步骤以配置您的 Vault,从而支持国家/地区依赖关系:
- 更新活动对象页面布局,以便为活动依赖关系对象添加一个相关对象节段。这样,用户即可查看 Vault 在创建新的活动记录时自动创建的引用活动记录。包括节段帮助文本“此活动所依赖的引用活动(例如,等待活动批准)”。
- 更新活动对象页面布局,以便为活动依赖关系对象(第二种关系)添加相关对象节段,并应用标签“依赖活动”。这样,用户即可查看 Vault 在创建新的活动记录时自动创建的依赖关系活动记录。包括节段帮助文本“此活动所依赖的活动(例如,等待批准此活动的活动)”。
- 可选:更新事件对象页面布局,以添加受影响的活性物质和受影响的制造机构字段。确保此页面布局还包含受影响的产品系列字段。只有当您希望在创建国家/地区依赖关系记录时使用这些字段时,才需要执行此步骤。
- 在活动对象生命周期中,添加等待引用国家/地区和引用国家/地区已提交/已批准状态(如果它们尚不存在)。
- 在活动对象生命周期中,将用户操作添加到引用国家/地区已提交/已批准状态,以将进度记录添加到影响已识别、正在进行和计划的状态。
- 在活动对象生命周期中,将用户操作添加到计划和评估的状态,以将进度记录添加到等待引用国家/地区状态。
- 在活动对象生命周期中,将进入标准添加到等待引用国家/地区状态,以验证相关记录的状态 > 活动依赖关系(依赖活动)> 至少存在一条记录。
- 创建一个活动依赖关系对象生命周期,并将其分配给活动依赖关系对象。将已提交和已批准状态添加到生命周期。
- 在活动对象生命周期的正在进行状态上,添加一个更改相关对象生命周期状态入口操作,以使相关的活动依赖关系(引用活动)记录进入已提交状态。
- 在活动对象生命周期的已批准,准备实施状态上,添加一个更改相关对象生命周期状态入口操作,以使相关的活动依赖关系(引用活动)记录进入已批准状态。
- 在活动依赖关系对象生命周期的已提交状态下,添加入口操作,以根据以下条件执行:如果依赖关系操作等于正在提交,则在更新相关记录之前执行检查同级记录,以确保所有同级记录都处于已提交或已批准的生命周期状态,然后再将相关对象依赖活动生命周期状态更新为已提交/已批准的引用国家/地区。
- 可选:创建新的对象消息,通知用户引用活动已完成。将其添加为活动依赖关系对象生命周期的已提交状态上的发送通知入口操作。
- 在活动依赖关系对象生命周期的已批准状态下,添加入口操作,以根据以下条件执行:如果依赖关系操作等于正在批准,则在更新相关记录之前执行检查同级记录,以确保所有同级记录都处于已提交或已批准的生命周期状态,然后再将相关对象依赖活动生命周期状态更新为已提交/已批准的引用国家/地区。
- 可选:创建新的对象消息,通知用户引用活动已完成。将其添加为活动依赖关系对象生命周期的已提交状态上的发送通知入口操作。
- 使用事件对象的对象类型对应的值更新
事件对象类型
(event_object_type__v) 清单,确保选项列表值名称与对应对象类型的名称匹配。例如,监管事件对象类型名称为regulatory_event__rim
,因此其对应的选项列表值名称必须为regulatory_event__c
。
设置国家/地区依赖关系
配置您的 Vault 之后,您可以将国家/地区依赖关系记录设置为影响您的组织的所有国家/地区依赖关系的主列表。您需要创建并定义这些记录,以适应您的组织的业务流程和可能发生的更改类型,例如标签更改或制造更改。创建活动记录时,Vault 会将国家/地区依赖关系记录上的所有字段与活动和事件记录进行匹配,以确定要创建哪些活动依赖关系。
如何定义国家/地区依赖关系
要创建国家/地区依赖关系:
- 导航到管理 > 业务管理员 > 国家/地区依赖关系,然后单击创建。
- 选择一个引用国家/地区。这是依赖关系的先导国家/地区。
- 选择一个依赖的国家/地区。这是依赖关系规则适用的国家/地区。
- 选择适用的产品类型。这是依赖关系规则适用的产品类型。
- 选择事件对象类型。这将决定 Vault 要为其创建活动依赖关系的事件类型。
- 选择依赖关系操作。这样,使用活动依赖关系的用户就能够了解依赖的国家/地区是必须等待在引用国家/地区提交更改之后,还是需要获得批准之后才能采取行动。
- 选择依赖关系规则。这样,使用活动依赖关系的用户就能够了解依赖关系是可选的还是强制的。
- 可选:输入依赖关系评论。这样会向使用活动依赖关系的用户通知依赖关系的规则。
- 可选:选择一个产品系列、活性物质和/或制造商。当在与活动相关的事件记录上填充了任何这样的字段时,Vault 将使用此字段来确定要创建的活动依赖关系。
- 可选:选择适用的产品、产品变体和/或包装记录。在注册对象(产品、产品变体)和注册包装对象(包装)上填充上述任何字段时,Vault 用其来确定要创建的活动依赖关系。
- 单击保存。
对您要创建的每个国家/地区依赖关系重复这些步骤。