使用注册历史报告,您可以为与注册相关的审计跟踪数据生成一个视图,以满足监管要求。您可以使用此报告查看所有全球注册更改的历史,或者生成药物警戒主文件 (PSMF) 注册历史附录。
注册历史报告可用于特定日期范围内的一组注册,或者用于单个注册的整个历史。当生成报告时,Vault 会从各个注册记录和相关注册详细信息的审计跟踪收集信息,并记录在一个 Microsoft Excel™ 文件中。如果通过“管理注册详细信息”向导更新了注册和注册详细信息,Excel 文件还将包含相关监管目标记录的详细信息。
注意:此功能仅在 RIM Registrations Vault 中可用。
生成注册历史报告
要生成特定日期范围内的注册历史报告:
- 导航到报告标签页,并将注册对象用作主要报告对象以创建一个新的报告,或者打开一个现有的报告。
- 从该报告的操作菜单中,选择注册历史报告。在您的 Vault 中,此操作可能具有不同的标签。如果报告不含任何记录,您将看不到此选项。
- 在该对话框中,为您的报告选择注册历史日期范围。您的报告日期范围必须是 120 天或更少。
- 单击获取历史记录。
- Vault 会异步生成报告,并向您发送一个通知,其中包含一个用于在完成后下载 Excel 文件的链接。
为单个注册生成报告
您也可以为单个注册生成一个历史报告。Vault 将在报告中包含此注册的整个历史。要为单个注册生成一个历史报告:
- 导航到注册记录。
- 从操作菜单中,选择注册历史报告。
- Vault 会异步生成报告,并向您发送一个通知,其中包含一个用于在完成后下载 Excel 文件的链接。
关于注册历史报告 Excel 文件
注册历史报告 Excel 文件包含两个工作表:
- 封面工作表包含报告的生成日期、提出请求的用户、源 Vault 以及日期范围。
- 注册历史报告工作表包含来自审计跟踪的字段以及每个记录的字段,并按对象分组。每个对象组中包含的字段取决于您的管理员的配置。如果没有任何相关数据,Vault 将不包含此工作表。
相关权限
您的安全配置文件必须包含以下权限,才能生成注册历史报告。Vault 只包含您可以在所生成的 Excel 文件中看到的注册记录和字段。
类型 | 权限 | 控制 |
---|---|---|
安全配置文件 | 申请:RIM 送审:批量注册历史报告 | 能够生成特定日期范围内的注册历史报告。 |
安全配置文件 | 对象:注册:读取 | 能够查看报告中的注册记录。 |
安全配置文件 | 对象:监管目标:读取 | 能够查看报告中的监管目标记录。 |