创建目录 (TOC) 文档时,您可以添加特定的令牌,这些令牌由 Vault 从模板文档中检索,并根据内容计划层次结构以及与 TOC 内容计划项记录的同一个节段或一个后代节段内的每个内容计划项记录匹配的文档进行解析。
注意:此功能仅在 RIM Submissions Vault 和 RIM Submissions Publishing Vault 中可用。
支持的令牌
Vault 支持将以下令牌用于 TOC 文档:
- tocname:此令牌允许添加内容计划和内容计划项对象上存在的任何字段,例如
${tocname.title__c}
- toctarget:这包括内容计划项对象上存在的任何字段,例如
${toctarget.edl_item__v.file_name__c}
Vault 将 TOC 中的每个列表转换成一个 Microsoft Word 网络链接,通过此链接可导航到目标位置。这两种令牌都支持小写和大写格式。如果需要,您可以下载未修改的源文件,以获得一个保留了未解析的 TOC 令牌的版本。
关于 bookmark 参数
tocname
令牌支持 bookmark 参数,此参数允许从匹配的文档检索书签。例如,要返回所有书签的列表,您可以指定 ${tocname.name__v:bookmark(text=)}
。当 Vault 生成令牌时,TOC 会列出所有书签,无论书签类型(图、表格、TOC 等等)如何。
要返回文档中的表格的列表,您可以指定 ${tocname.name__v:bookmark(text=Table)}
。令牌生成过程会搜索匹配的文档,并返回以 Table 字样开头的书签的列表。当 Vault 生成令牌时,TOC 将只列出表格的书签。
令牌详细信息
当添加令牌时,请记住下列事项:
- 必须将令牌添加到 .DOCX 模板文档中。
- 必须将这两种令牌结合使用。
- 令牌必须位于一个两列、一行的表格中。每个令牌都必须位于同一行内的不同单元格中。可以包含一个标题行。
- 模板文档只能包含一对令牌。
- 模板文档可以包含 Microsoft Word 样式。
示例模板文件
您可以下载下面这些示例模板文件,以了解如何使用 TOC 令牌: