使用注册验证,您和其他的指定用户可以在将对注册记录和注册详细信息进行的更改提交给您的 Vault 之前,查看并确认这些更改。您可以在运行“管理注册详细信息”向导之后执行注册验证,也可以直接在编辑注册和注册详细信息时执行注册验证。

管理员必须配置注册验证,您才能使用此功能,而且只有当注册或注册详细信息记录处于特定的生命周期状态时,验证才适用。

关于注册验证

当配置了注册验证时,Vault 会创建临时的未验证的注册数据记录,而不是立即更新注册和注册详细信息。用户必须为每个受影响的注册完成各项工作流任务,以接受或拒绝所建议的更改。Vault 可能会自动向拥有特定角色的用户分配工作流任务,编辑注册和注册详细信息的用户也可以选择要让哪些人接收工作流任务。

当用户接受一个更改时,一个 Vault 作业会更新注册,并根据对象记录详细信息页面上的所建议更新或者来自“管理注册详细信息”向导的数据,创建或更新注册详细信息。随后,Vault 作业会删除临时的未验证的注册数据记录。当用户拒绝一个更改时,Vault 会直接删除临时的未验证的注册数据记录。

从“管理注册详细信息”开始验证

配置之后,Vault 会在用户完成管理注册详细信息向导之后自动启动注册验证工作流。

从注册和注册详细信息开始验证

配置之后,在注册和注册详细信息的对象记录详细信息页面上,除了标准编辑按钮以外,Vault 还会包含一个编辑并验证按钮。当您尝试编辑一个对象记录,而且此对象记录处于一个为注册验证而配置的生命周期状态时,Vault 会提示您使用编辑并验证选项。

如何编辑并验证

当您单击编辑并验证时,Vault 将打开更新注册字段页面。在此页面上,您可以:

  • 编辑当前记录的字段值
  • 为当前记录选择一个新的生命周期状态
  • 在相关的对象节段中,单击一个记录的名称以打开注册详细信息,然后在一个对话框中编辑字段值

完成更改之后,单击保存并验证按钮以开始验证。根据您 Vault 的配置,您可能需要选择要接收验证任务的用户或组,否则 Vault 可能会根据您的管理员的配置自动向用户和组发送验证任务。

如果您选择了一个新的生命周期状态,但 Vault 不会在此状态中执行验证,Vault 将会自动提交更改,且不启动验证工作流。

完成验证

对于每个受影响的注册或注册详细信息,Vault 会在主页标签页上向适当的用户发送一 (1) 个验证任务和通知。启动了“管理注册详细信息”向导或直接编辑了记录的用户将是工作流所有者。Vault 可能不会发送电子邮件通知,因为可能存在多个受影响的记录。

要完成验证审查:

  1. 导航到主页标签页上的我的任务面板。您可能需要从可用任务面板接受任务。
  2. 从任务列表中选择完成,或者单击链接,以导航到受影响的记录。您的管理员可能配置了工作流,因此当您单击完成时,会直接将您引导至受影响的记录。
  3. 未验证的注册数据节段中审查每个记录。在这一节段中,您可以查看每个记录的原始值和所建议值。
  4. 单击此屏幕顶部的完成按钮。
  5. 在该对话框中,按照说明完成任务,然后单击完成
  6. 返回到主页标签页,并为所分配的全部任务完成这些步骤。

验证错误

在某些情况下,Vault 无法启动验证工作流。当发生这种情况时,Vault 会创建临时的未验证的注册数据记录,但用户需要在管理员更新配置之后手动启动工作流。Vault 向工作流所有者发送的 CSV 文件中包含一个警告,表明工作流无法自动启动。在以下情况下,Vault 无法自动启动工作流:

  • 不存在处于活动状态的工作流,或者未正确配置工作流
  • 没有任何用户拥有所定义的其中一种验证角色
  • 没有在特定的注册对象生命周期状态上配置用于启动注册数据验证工作流的用户操作

如果一个拟议更新未通过验证,Vault 将不会创建临时的未验证的注册数据记录。Vault 将在 CSV 文件中包含错误说明。

您的安全配置文件中必须包含对于未验证的注册数据对象的未验证的数据对象类型的读取权限。此权限允许您在注册验证工作流中完成审查任务。