当创作送审内容时,可以在源文档内创建跨文档永久链接,并使其指向 Vault 内的书签和目的地。在 Microsoft Word™ 文档中,即使在创作过程中内容有所更改,也会保留您创建的链接。为了便于查看文档,Vault 会在一个新的迷你浏览器窗口中打开嵌入式链接。
在 RIM Submissions 中,Vault 也可能将指向目的地的链接转换为指向页面和坐标的链接。管理员必须在 RIM Submissions Vault 中启用此功能。
注意:此功能仅在 RIM Submissions Vault 和 RIM Submissions Publishing Vault 中可用。
关于 Vault 永久链接
Vault 永久链接是一些永久标识符,指向不同版本的文档中的一个位置。例如,当用户在链接目标的前面添加一个新页面以更新一个目标文档时,Vault 会自动更新此永久链接,以使其指向新的位置,从而体现这一更改。请注意,即使目标是 Vault 为 MS Word™ 文档生成的一个格式副本,动态链接也可持续存在。
关于 MS Word™ 文档中的动态链接
启用动态链接后,Vault 会更新您的 MS Word™ DOCX 源文档,以包含 PDF 中用于每个标题、表格、图和标题样式的目的地。这些链接会在可视格式副本的书签目标内以及 MS Word™ 文档自身内持续存在。
注意:将 DOCX 源文档上传至 Vault 后,我们建议您检查文档并核对。通过这样做,可查看的格式模拟副本和永久链接将继续以当前位置为目标。
创建链接
要在您的文档中创建永久链接:
- 从 Vault 中签出所需的文档,然后将其打开。
- 选择要用于链接的文本。
- 右键单击所选的文本,然后单击链接以打开插入超链接对话框。
- 在 Vault 中打开要链接到的文档。
- 打开书签面板。
- 将鼠标光标悬停在要指向的节段,然后单击复制链接图标。这样会将指定节段的 URL 复制到剪贴板。
- 返回到 MS Word™ 中的插入超链接对话框,并将此 URL 粘贴到地址字段。
- 保存文档并将其重新签入到 Vault。用户现在可以使用新的链接从源文档导航到目标文档。
在发布过程中,Vault 会将永久链接转换为 PDF 相对路径链接。如果将多个操作与一个链接关联,Vault 会检查此链接上的所有操作,并允许导航到所支持的第一个操作。
为永久链接创建链接注释
启用后,您可以创建引用永久链接的链接注释。永久链接的链接注释总是会将用户引至最新版本的目标文档。请参阅使用链接注释和文档链接,以了解详细说明。
动态链接发布
在发布过程中,对于在 Vault 中使用所复制的书签或目的地链接创建的 MS Word™ Web 链接,Vault 会根据内容计划记录上的发布的输出位置
(xml_xlinkhref__v) 字段,将这些 Web 链接转换为具有相对路径的标准 PDF 超链接。
限制
启用动态链接后,Vault 将无法生成书签数量超过 1,500 个的 DOCX 源文档。