当 XEVMPD 附件文档处于“已批准”状态时,Vault 可以仅为此文档生成和提交 XEVPRM 消息。提供仅附件送审可确保只为一个文档分配一个 EV 代码,并让您无需为同一个附件文档维护多个 EV 代码。随后可以在医药产品记录上将此文档作为附件提供,以将其包含在来自产品数据送审记录的完整 XEVMPD 送审中,并已应用文档的 EV 代码。
注意:此功能仅在 RIM Registrations Vault 中可用。
EMA 网关集成的工作原理
使用 EMA 网关,您可以安全地将仅附件 XEVPRM 消息提交给 EMA。使用网关集成,Vault 可以向 EMA 提交消息,并为传输提供状态详细信息。Vault 会将 EMA 的回复(称为“确认”)作为附件添加到文档中,以使您能够在 Vault 内跟踪和管理来自 EMA 的确认。您的管理员需要确定哪些用户和组将接收有关 EMA 更新的 Vault 通知。
向 EMA 网关提交附件
根据您 Vault 的配置,当附件文档达到特定的状态时,Vault 可能会自动生成并提交 XEVPRM。如果未自动生成 XEVPRM,您或许能够从文档的操作菜单中选择提交 XEVPRM 操作。
当此操作运行时,Vault 会生成 XML 和 ZIP 文件,将 ZIP 文件作为附件添加到文档,执行技术验证,并通过 EMA 网关提交 XEVPRM。请参阅“XEVMPD 数据审查和验证”,以了解有关 XEVPRM 生成和 XML 验证的更多信息。
通知
向 EMA 网关发送仅附件 XEVPRM 时,Vault 会向您的管理员定义的组发送电子邮件和通知。成功和失败通知都包含一个链接,此链接指向 Vault 内的文档。
您可以在文档的 XEVPRM 仅附件送审状态字段中检查送审的状态。当 EMA 收到您的送审时,您还会收到一个消息送达通知 (MDN)。Vault 会通过文档的已收到 MDN 字段跟踪此通知,将此 MDN 作为附件添加到文档,并向适当组中的用户发送通知和电子邮件。
关联的文档字段
向 EMA 网关提交仅附件送审之后,Vault 使用以下文档字段来跟踪状态:
字段 | 功能 |
AS2 消息 | 消息的传输 ID。 |
附件格式 | XEVMPD 仅附件送审(可视格式副本或源文档)的附件格式。 |
EV 代码 | EMA 分配给文档的 EV 代码。 |
已收到第 1 级确认 | Vault 从 EMA 收到第 1 级确认的日期和时间。 |
第 1 级确认结果 | 来自 EMA 的第 1 级确认的结果。 |
已收到第 2 级确认 | Vault 从 EMA 收到第 2 级确认的日期和时间。如果没有任何第 1 级错误,这可以是与第 1 级确认相同的日期和时间。 |
第 2 级确认结果 | 来自 EMA 的第 2 级确认的操作结果。 |
已收到 MDN | Vault 从 EMA 收到初始 MDN(表明 EMA 已收到送审)的日期和时间 |
XEVMPD 仅附件送审状态 | 此文档的当前 EMA 通信状态:
每当状态发生变化时,Vault 都会更新此字段。 |
XEVPRM 消息完整性检查 | 提交给 EMA 的 AS2 消息的完整性检查代码。 |
XEVPRM 消息接收方 | 已向 EMA 注册的标签。 |
限制和错误
在以下情况下,Vault 无法为附件文档提交 XEVPRM:
- 已经在文档上填充 EV 代码字段。
- 已经在文档上填充 XEVPRM 仅附件送审状态字段。
- 附件格式字段为空。
- XML 验证失败。
- 为文档分配了多种语言。
确认回复
收到初始 MDN 之后,EMA 网关会为仅附件送审提供两 (2) 种不同的确认:回复确认和报告确认。请参阅 EMA 网站,以了解有关 EMA 回复的详细信息。
每当 EMA 发送一个确认回复时,Vault 都会向适当的用户通知 EMA 回复,更新文档上的适当字段,并将确认作为附件添加到文档中。请注意,如果在处理过程中发生问题,您可能会从 EMA 收到重复的确认。在这种情况下,建议您联系 EMA 服务台或 Veeva 支持人员。
关于 EV 代码
当 EMA 发送第 2 级确认时,Vault 会填充附件文档上的 EV 代码字段。