您可以配置要对内容计划项对象生命周期执行的从文档创建用户操作,以允许用户从一个受控文档模板生成文档。当用户启动此操作时,Vault 会创建一个新文档,并自动将其与相应的内容计划项记录匹配。

您也可以使用受控文档模板来配置目录 (TOC) 文档,并将其同时包含到报告级别内容计划送审内容计划中。在这种情况下,您可以配置从文档创建用户操作,以基于内容计划层次结构生成一个 TOC,其中包含来自与内容计划项记录匹配的文档的书签。请参阅目录配置,以了解更多信息。

关于“从文档创建”字段

从文档创建 (create_from_document__v) 字段是一个对象字段,它控制着将文档模板(例如 TOC)关联到内容计划项模板记录的能力。您可以将此字段添加到任何内容计划项模板页面布局。

关于“从文档创建”用户操作

您可以向内容计划项对象生命周期添加从文档创建用户操作。这样,用户即可为与内容计划项模板关联的任何内容计划项创建一个文档或 TOC。

当用户选择此操作时,Vault 会自动将文档与相应的内容计划项匹配。文档类型、子类型和类别基于内容计划项记录的完整文档类型字段。请注意,如果内容计划项模板引用了一个已归档的文档,文档创建操作将失败。