使用已保存的视图 (RIM)

使用视图，您可以保存当前的列、筛选器和网格设置或将它们添加为书签，而且只需单击一下即可返回到视图。这篇文章将讨论如何在内容计划层次结构查看器和活动档案查看器和编辑器中使用已保存的视图，尽管很多功能都与库中的自定义视图类似。

创建视图

筛选活动档案查看器、活动档案编辑器或内容计划层次结构查看器网格并更新列之后，单击视图另存为按钮创建一个新视图。输入一个名称和描述，然后选择一个图标。单击保存，以保存视图。

保存视图时，Vault 将包含：

• 已应用的所有筛选器，但作为根记录查看除外（仅限内容计划层次结构查看器）
• 您网格中的列、列顺序、列宽以及单元格文本是换行还是截断
• 在内容计划层次结构查看器中显示还是隐藏非活动记录
• 在活动档案查看器中选择了仅显示当前还是全部显示

任何用户都可以保存最多 100 个自定义视图。拥有共享视图权限的用户可以保存 200 个视图。

选择视图

所选的视图将出现在网格中的名称列上方。可以通过多种方式选择视图：

• 单击以打开视图下拉列表，然后选择一个近期视图或另一个可用的视图
• 如果您知道所需视图的名称，请将其键入到视图下拉列表中并选择它
• 单击视图下拉列表右侧的铅笔图标，以打开视图管理器

您一次只能应用一个视图，而且只能查看由您创建或与您共享的视图。拥有视图管理权限的用户可以应用所创建的任何视图。

在内容计划层次结构查看器中选择视图

如果在内容计划层次结构查看器中选择视图之前应用了作为根记录查看筛选器，Vault 会应用作为根记录查看筛选器顶部的视图中保存的任何筛选器。

当您下次打开内容计划层次结构查看器时，Vault 会对此内容计划类型应用您上次选择的视图。例如，如果在报告级别内容计划中操作时应用了一个视图，当您在查看器中打开另一个报告级别内容计划时，除非删除了此视图或者您对其不再拥有访问权限，否则 Vault 会应用此视图。

关于视图管理器

单击视图下拉列表右侧的铅笔图标，以打开视图管理器。视图管理器会显示您对其拥有访问权限的所有视图。在视图管理器中，您可以：

• 查阅有关每个视图的详细信息，包括描述、所有者和图标
• 进行筛选，以便只查看您创建的视图、查看与您共享的视图或者所有视图
• 搜索以查找视图
• 按名称、所有者、创建日期、上次修改日期对视图排序
• 使用单选按钮或者单击一个视图的名称，以选择一个视图
• 单击清除选择，以删除当前应用的视图
• 删除视图

管理已保存的视图

您可以通过多种方式管理现有的已保存视图。如果尚未开始在要管理的视图中操作，请从视图选择器中选择此视图。单击保存视图按钮上的下拉列表箭头。从此菜单中，您可以：

• 保存视图，以便在更改列选择、筛选器或网格设置之后更新现有的视图；除非拥有视图管理权限，否则您只能更新自己拥有的视图。
• 选择视图另存为，以复制现有的视图并将副本另存为一个新视图。
• 重命名视图并更新描述和图标；重命名一个视图并不会保存对列、筛选器或网格设置进行的更改。
• 与您 Vault 中的其他用户和组共享您的已保存视图或您对其拥有访问权限的视图；如果已经共享一个视图，您还可以从该对话框中的接收人字段中删除用户或组，以撤消访问权限。只有拥有共享视图权限的用户能够共享视图。
• 永久删除视图；请参阅以下有关如何删除视图的详细信息。

如果更改了列选择、筛选器或网格设置，但未立即保存视图，那么除非您导航到另一个记录、删除当前视图或者选择另一个视图，否则 Vault 会记住您的更改。

删除已应用的视图

当选择了一个视图时，它的名称将出现在视图下拉列表中。单击此下拉列表旁边的 X 图标，以删除当前视图。

当删除一个视图时，Vault 会恢复您在应用视图之前的列和设置，但不恢复筛选器。如果在内容计划层次结构查看器中应用了作为根记录查看筛选器，当您删除视图时，Vault 将不会删除此筛选器。

删除视图

可以通过多种方式删除视图：

• 打开一个视图，然后从视图另存为下拉菜单中选择删除。
• 单击视图下拉列表旁边的铅笔图标，在对话框中找到视图，然后单击删除视图图标。

请注意，只有拥有视图管理权限的用户能够删除他人拥有的视图。