层次结构查看器显示相关对象记录的层次结构,例如,RIM 注册库中的 XML 元素记录或产品报告、产品报告项和成分产品报告项记录。使用层次结构查看器时,您可以在一个 Vault 页面中查看所有适用的记录并完成多个任务。
如何打开层次结构视图
要打开层次结构查看器:
- 从业务管理或自定义选项卡打开对象记录,例如 XML 元素记录。
- 单击查看树状布局按钮。
- 将打开层次结构查看器。要返回到对象记录视图,请使用页面顶部的痕迹导航。
层次结构视图组件
本节段介绍层次结构查看器内提供的各个组件。
主窗格
在左侧,主窗格或树视图显示与根级别记录关联的所有对象记录的层次结构。单击箭头图标可展开并折叠每个节段。单击任何项目都会在网格窗格中显示此项目、其同级项和子项。
单击选项卡图标可折叠树视图,以显示网格窗格的全屏视图。再次单击选项卡图标可展开树视图,使其像往常一样显示。
网格窗格
在右侧,网格窗格显示在主窗格中选择作为根的记录及其同级和子记录。在网格窗格中,您可以:
在 RIM Submissions Vault 中查看内容计划模板,当您水平滚动时,Vault 会冻结网格窗格中的名称列,以便您始终知道要查看的记录。
操作菜单
层次结构查看器具有两 (4) 种操作菜单:
- 主菜单位于最右边,紧邻当前记录计数。
- 当鼠标悬停在网格窗格中的对象记录上时,将会显示记录菜单。
- 网格菜单位于层次结构查看器搜索字段的正上方。
- 当鼠标悬停在主窗格中的对象记录上时,将显示主窗格项菜单;该菜单仅适用于 RIM Registrations Vault 中的产品报告
图标
在层次结构查看器中,每条记录都有剪贴板图标。子对象的对象记录有复选标记图标。非活动记录带有删除图标,有助于轻松地识别它们。
痕迹
在主窗格中选择项目时,Vault 会直接更新栅格上方的浏览路径记录,以反映您的选择。单击浏览路径记录中的链接将刷新主窗格和网格窗格以显示该部分。
自定义网格窗格
层次结构查看器提供了一些用于自定义网格窗格的选项:
过滤可见记录
您可以从网格窗格的下拉列表中选择显示子项或显示所有子代:
显示子项仅显示您在主窗格中选择的记录的子项。
显示所有子代会显示您在主窗格中选择的记录的所有子代(孙代等)。
过滤对象
您可以从所有对象下拉列表中选择要在网格窗格中查看的对象。选择特定对象在网格视图中仅显示与该对象相关的列。选择所有对象会在网格视图中显示每个可用对象的列。
当您导出为 CSV或 Excel 时,Vault 仅包含选定对象的列。当您导出包含子代的 Excel 树时,Vault 包含所有对象的列。
调整列大小
拖动列标题的边缘,以调整每个列的宽度。
重新排列列
要改变每个对象的列顺序,请单击一个对象的列标题,并将其拖到此对象所在的列组中的一个新位置。当您进行拖动时,会出现一条橙色线,以突出显示新的位置。您无法移动名称列。
添加或删除列
要添加或删除列:
- 从主操作菜单中选择编辑列。
- 在对话中,您可以在可用列方框与所选列方框之间移动字段。
- 在所选列方框中,使用上和下箭头按钮重新排列列顺序。
- 可选:要将所有设置都重置为默认设置,请单击还原。
- 单击保存。要取消更改,请单击 X 图标或取消。
自定义列文本外观
文本有时会由于过长而无法正确显示在列内。在主操作菜单中,您可以使用截断单元格文本和单元格文本换行选项,在单元格文本截断与换行之间切换。
在层次结构查看器中操作
创建记录
要创建新记录,请单击网格上方的创建按钮。如果多个对象可用,请选择要为其创建记录的对象。在您选择对象和对象类型后,Vault 将打开记录创建页面。当您单击保存时,Vault 会返回到查看器并显示新记录。
行内编辑
您可以对网格窗格中的对象记录字段进行行内编辑。
作为 Root 查看
当您从网格操作菜单启动作为 Root 查看操作时,Vault 会在网格窗格和主窗格中将选定的级别显示为根级别。
重新排序
您可以对同级记录重新排序:
- 在层次结构查看器中打开记录。
- 选择显示子代。
- 从网格中记录的操作菜单中,在重新定位下方,选择一个选项。如果选择设置确切位置,将打开设置记录在列表中的位置对话框。为您的记录输入一个位置。位置是一个编号,代表所有记录在列表中的排列顺序。例如,输入 3 会将记录放在列表中的第三个位置。
- 单击确定。Vault 会对对象记录重新排序。
在层次结构查看器中搜索
您可以使用显示在网格窗格上方的搜索字段搜索当前父记录下的所有记录:
- 从网格窗格上方的对象选择器下拉列表中选择要搜索的对象。您不能搜索所有对象。
- 输入您的搜索词。层次结构查看器仅搜索名称字段,区分大小写。
- 单击搜索按钮或按回车键。
- 您可以通过单击搜索字段中的 X 返回到以前的视图。
批量操作
在层次结构查看器中,您可以使用批量对象记录操作编辑和删除记录。要在层次结构查看器中执行批量操作:
打开对象记录 (RIM Registrations)
查看 RIM Registrations Vault 中的产品报告时,您可以单击网格窗格中的每个记录旁边的弹出图标,以在迷你浏览器窗口中查看该记录,同时您的当前视图仍保留在层次结构查看器中。从迷你浏览器窗口中的对象记录详细信息页面,您可以:
- 编辑并保存记录详细信息
- 访问记录的操作菜单
- 使用箭头在层次结构查看器网格中可见的记录列表中导航
当您从层次结构查看器中打开另一条记录时,Vault 会使用新的详细信息刷新当前的查看器窗口。如果层次结构查看器网格中的记录列表发生更改,则迷你浏览器窗口将保留原始记录列表。请注意,您需要在浏览器中启用弹出窗口,才能打开迷你浏览器窗口。
显示和隐藏非活动记录 (RIM Submissions)
在 RIM Submissions Vault 中查看内容计划模板时,您可以单击主操作菜单上方的隐藏非活动,在显示和隐藏非活动记录之间切换。隐藏非活动记录会在主窗格和网格窗格中显示的视图较少杂乱,使您可以更轻松地找到所需的记录。未隐藏时,您可以像往常一样处理所有非活动内容计划和内容计划项记录。下次打开层次结构查看器时,Vault 会根据上次选择自动过滤视图,以显示或隐藏非活动记录。
当在查看器中隐藏非活动记录时,Vault 将从包含所有后代的 Excel 树导出中排除所有非活动内容计划和内容计划项记录。Vault 还会排除所有属于非活动内容计划节段后代的活动记录。
键盘快捷键
您可以使用键盘快捷键在层次结构查看器中导航字段。
导出层次结构视图
您可以将详细层次结构视图导出到 Excel™ 或 CSV。这些导出操作可从主操作菜单中获得:
- 包含所有后代的 Excel 树下载以 XLSX 格式显示所有后代格式的视图和字段。
- CSV 下载 CSV(逗号分隔值)格式的字段。
- Excel™ 下载 XLSX 格式的字段,并保持列标题、列宽设置和筛选器。对于 Excel™ 2007 或更早版本,请选择导出为 CSV 并导入到 Excel™。
注意:Vault 将不会在导出的文件名中包含以下字符:<,>,:,”“,/,\,|,?,*
导出包含所有后代的 Excel 树
从层次结构查看器导出包含所有后代的 Excel 树会生成格式化列表,其中包含不同对象字段的列。电子表格维护列标题和列宽设置。
每条记录都是电子表格中的一行。缩进记录与查看器中的层次结构相匹配,直观地表示父关系、子关系和同级关系。名称列中的值链接回该文档的文档查看器。