为了帮助您的用户管理复杂的内容计划层次结构，19R3 版之后新推出的 Vault 实施中包含一个配置，用于在后代记录进入新的状态时使先代内容计划记录进入新的生命周期状态。例如，当一个内容计划项记录从非活动状态变为草稿时，Vault 能够使先代内容计划记录进入活动草稿生命周期状态，以作为“停用或删除未使用的节段”的替代操作。这篇文章将讨论如何在 19R3 之前创建的 Vault 中设置此配置。
Vault 还包含内容计划层次结构状态更改系统操作。配置之后，此操作将异步更改当前内容计划记录及其所有后代内容计划和内容计划项记录的状态，这意味着它在后台运行，且不会阻止用户继续完成他们的工作。当状态更改完成时，用户会收到通知。请参阅使用生命周期管理内容计划，以了解有关如何配置此操作的详细信息。
注意：此功能仅在 RIM Submissions Vault 中可用。
用于激活先代记录的配置
在此配置中，当后代内容计划或内容计划项记录从非活动状态变为草稿时，Vault 会使先代内容计划记录进入活动草稿生命周期状态。配置之后：
- 使非活动内容计划项记录进入草稿状态时，会激活直系父级内容计划记录，但不激活同级内容计划项记录或层次结构其他级别的父级内容计划记录。
- 使非活动内容计划记录进入草稿状态时，会激活层次结构中的任何父级内容计划记录以及每个父级的子级记录，但不激活同级内容计划记录。
配置概述
添加新的对象生命周期状态
导航到管理 > 配置 >对象生命周期。确保您的内容计划和内容计划项生命周期都已经包含非活动和草稿状态。如果未包含这些状态，请首先添加这些状态。
将下面这些新的活动状态添加到内容计划和内容计划项对象生命周期：
生命周期 | 状态标签 | 此状态的记录进入非活动状态 | 描述 |
内容计划生命周期 | 激活父级（中间） | 否 | 用于在内容计划父级记录上将状态从非活动更改为草稿的中间状态。Vault 会将此状态与激活节段状态共同启用，以激活所有后代记录。 |
内容计划生命周期 | 激活节段（中间） | 否 | 用于将内容计划记录的所有后代的状态从非活动更改为草稿的中间状态。Vault 会将此状态与激活父级状态共同启用，以激活层次结构中的先代父级记录。 |
内容计划项生命周期 | 将父级设置为草稿（中间） | 是 | 用于在内容计划父级记录上将状态更改为草稿的中间状态。 |
创建对象工作流
导航到管理 > 配置 > 工作流，以添加以下新工作流：
工作流标签 | 对象生命周期 | 允许从入口操作和事件操作自动启动 | 工作流步骤 |
将内容计划更改为草稿 | 内容计划生命周期 | 是 | 添加一个状态更改步骤，并将下一个状态设置为草稿。 |
将内容计划项更改为草稿 | 内容计划项生命周期 | 是 | 添加一个状态更改步骤，并将下一个状态设置为草稿。 |
设置入口操作和用户操作
生命周期状态 | 操作 | 操作类型 | 操作条件 |
激活父级（中间） | 入口操作 | 更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：父级 将状态更改为：激活父级（中间） 相关记录的条件：是 条件：不包括处于以下生命周期状态的相关记录 相关记录的状态：草稿 |
启动工作流 | 启动工作流：将内容计划更改为草稿工作流 | ||
激活节段（中间） | 入口操作 | 更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：内容计划 将状态更改为：激活节段（中间） |
更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：内容计划项 将状态更改为：草稿 | ||
更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：父级 将状态更改为：激活父级（中间） 相关记录的条件：是 条件：不包括处于以下生命周期状态的相关记录 相关记录的状态：草稿 | ||
启动工作流 | 启动工作流：将内容计划更改为草稿工作流 | ||
草稿 | 入口操作 | 在草稿状态上，删除与更改父级或子级状态相关的所有现有入口操作。 | |
非活动 | 用户操作 | 将状态更改为 | 选择激活节段（中间）状态 操作标签：将状态更改为草稿 注意：这样会替换现有的将状态更改为草稿用户操作 |
在内容计划项对象生命周期上，设置以下入口操作和用户操作。按在下表中的顺序配置这些操作。
生命周期状态 | 操作 | 操作类型 | 操作条件 |
将父级设置为草稿（中间） | 入口操作 | 更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：内容计划 将状态更改为：激活父级（中间） |
启动工作流 | 启动工作流：将内容计划项更改为草稿工作流 相关记录的条件：是 条件：不包括处于以下生命周期状态的相关记录 相关记录的状态：草稿 | ||
非活动 | 用户操作 | 将状态更改为 | 选择将父级设置为草稿（中间）状态 操作标签：将状态更改为草稿 注意：这样会替换现有的将状态更改为草稿用户操作 |
用于恢复状态的配置
当一个内容计划节段恢复为更低的状态时，例如当它从基线状态恢复为草稿状态时，此节段的父级记录应当不再处于基线状态。此节段包含一些配置，用于恢复内容计划层次结构的状态。
请注意，如果您的 Vault 具有用于内容计划对象生命周期或生命周期状态的自定义配置，则可能需要对您的配置进行其他更改。
基线或已锁定到草稿配置
在此配置中，当后代内容计划或内容计划项记录从基线或已锁定状态变为草稿时，Vault 会使先代内容计划记录进入活动草稿生命周期状态。配置之后：
- 当内容计划项记录从基线或已锁定状态变为草稿状态时，会将草稿状态级联到此记录在层次结构中的先代父级记录，但不更新同级内容计划或内容计划项。
- 当内容计划记录从基线或已锁定状态变为草稿状态时，会将草稿状态级联到其后代记录以及同样处于基线或已锁定状态的任何先代父级记录。
配置概述
创建新的生命周期状态
将下面这些新的活动状态添加到内容计划生命周期：
生命周期 | 状态标签 | 此状态的记录进入非活动状态 | 描述 |
内容计划生命周期 | 将父级设置为草稿（中间） | 否 | 用于在内容计划父级记录上将状态恢复为草稿的中间状态。Vault 会将此状态与将节段设置为草稿（中间）状态共同启用，以便将所有后代记录设置为草稿。 |
内容计划生命周期 | 将节段设置为草稿（中间） | 否 | 用于级联将所有内容计划后代记录的状态恢复为草稿的中间状态。Vault 会将此状态与将父级设置为草稿（中间）状态共同启用，以便将此记录在层次结构中的父级设置为草稿。 |
设置入口操作和用户操作
生命周期状态 | 操作 | 操作类型 | 操作条件 |
将父级设置为草稿（中间） | 入口操作 | 更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：父级 将状态更改为：将父级设置为草稿（中间） 相关记录的条件：是 条件：不包括处于以下生命周期状态的相关记录 相关记录的状态：草稿 |
启动工作流 | 启动工作流：将内容计划更改为草稿工作流 | ||
将节段设置为草稿（中间） | 入口操作 | 更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：内容计划 将状态更改为：将节段设置为草稿（中间） 相关记录的条件：是 条件：不包括处于以下生命周期状态的相关记录 相关记录的状态：草稿、非活动 |
更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：内容计划项 将状态更改为：草稿 相关记录的条件：是 条件：不包括处于以下生命周期状态的相关记录 相关记录的状态：草稿、非活动 | ||
更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：父级 将状态更改为：将父级设置为草稿（中间） 相关记录的条件：是 条件：不包括处于以下生命周期状态的相关记录 相关记录的状态：草稿、非活动 | ||
启动工作流 | 启动工作流：将内容计划更改为草稿工作流 | ||
基线 | 用户操作 | 将状态更改为 | 选择将节段设置为草稿（中间）状态 操作标签：将状态更改为草稿 注意：这样会替换现有的将状态更改为草稿用户操作 |
已锁定 | 用户操作 | 将状态更改为 | 选择将节段设置为草稿（中间）状态 操作标签：将状态更改为草稿 注意：这样会替换现有的将状态更改为草稿用户操作 |
在内容计划项对象生命周期上，设置以下内容和用户操作：
生命周期状态 | 操作 | 操作类型 | 操作条件 |
基线 | 用户操作 | 将状态更改为 | 选择将父级设置为草稿（中间）状态 操作标签：将状态更改为草稿 注意：这样会替换现有的将状态更改为草稿用户操作 |
已锁定 | 用户操作 | 将状态更改为 | 选择将父级设置为草稿（中间）状态 操作标签：将状态更改为草稿 注意：这样会替换现有的将状态更改为草稿用户操作 |
已锁定或已发布到基线配置
在此配置中，当后代内容计划或内容计划项记录从已锁定或已发布状态变为基线时，Vault 会使先代内容计划记录进入活动基线生命周期状态。配置之后：
- 当内容计划项记录从已锁定或已发布状态变为基线状态时，会将基线状态级联到此记录在层次结构中同样处于已锁定或已发布状态的先代父级记录，但不更新同级内容计划或内容计划项。
- 当内容计划记录从已锁定或已发布状态变为基线状态时，会将基线状态级联到其后代记录以及同样处于基线或已锁定状态的任何先代父级记录。
配置概述
创建新的生命周期状态
将下面这些新的活动状态添加到内容计划生命周期：
生命周期 | 状态标签 | 此状态的记录进入非活动状态 | 描述 |
内容计划生命周期 | 将父级设置为基线（中间） | 否 | 用于在内容计划父级记录上将状态更改为先前的基线状态的中间状态。Vault 会将此状态更改与将节段设置为基线（中间）状态共同启用，以使后代记录进入基线状态。 |
内容计划生命周期 | 将节段设置为基线（中间） | 否 | 用于将所有内容计划后代记录的状态更改为先前的基线状态的中间状态。Vault 会将此状态更改与将父级设置为基线（中间）状态共同启用，以使层次结构中的先代父级记录进入基线状态。 |
内容计划项生命周期 | 将父级设置为基线（中间） | 否 | 用于在层次结构中的内容计划项记录的父级上将状态更改为先前的基线状态的中间状态。 |
创建对象工作流
导航到管理 > 配置 > 工作流，以添加以下新工作流：
工作流标签 | 对象生命周期 | 允许从入口操作和事件操作自动启动 | 工作流步骤 |
将内容计划更改为基线 | 内容计划生命周期 | 是 | 添加一个状态更改步骤，并将下一个状态设置为基线。 |
将内容计划项更改为基线 | 内容计划项生命周期 | 是 | 添加一个状态更改步骤，并将下一个状态设置为基线。 |
设置入口操作和用户操作
生命周期状态 | 操作 | 操作类型 | 操作条件 |
将父级设置为基线（中间） | 入口操作 | 启动工作流 | 启动工作流：将内容计划更改为基线工作流 |
更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：父级 将状态更改为：将父级设置为基线（中间） 相关记录的条件：是 条件：不包括处于以下生命周期状态的相关记录 相关记录的状态：草稿、基线 | ||
将节段设置为基线（中间） | 入口操作 | 更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：内容计划 将状态更改为：将节段设置为基线（中间） 相关记录的条件：是 条件：不包括处于以下生命周期状态的相关记录 相关记录的状态：非活动、基线 |
更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：内容计划项 将状态更改为：基线 相关记录的条件：是 条件：不包括处于以下生命周期状态的相关记录 相关记录的状态：非活动、基线 | ||
启动工作流 | 启动工作流：将内容计划更改为基线工作流 | ||
更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：父级 将状态更改为：将父级设置为基线（中间） 相关记录的条件：是 条件：不包括处于以下生命周期状态的相关记录 相关记录的状态：草稿、非活动、基线 | ||
基线 | 入口操作 | 在基线状态上，删除与更改父级或子级状态相关的所有现有入口操作。 | |
已锁定 | 用户操作 | 将状态更改为 | 选择将节段设置为基线（中间）状态 操作标签：将状态更改为基线 注意：这样会替换现有的将状态更改为基线用户操作 |
已发布 | 用户操作 | 将状态更改为 | 选择将节段设置为基线（中间）状态 操作标签：将状态更改为基线 注意：这样会替换现有的将状态更改为基线用户操作 |
生命周期状态 | 操作 | 操作类型 | 操作条件 |
将父级设置为基线（中间） | 入口操作 | 更改相关对象生命周期状态 | 相关对象：内容计划 将状态更改为：将父级设置为基线（中间） 相关记录的条件：是 条件：不包括处于以下生命周期状态的相关记录 相关记录的状态：草稿、基线 |
启动工作流 | 启动工作流：将内容计划项更改为基线工作流 | ||
已锁定 | 用户操作 | 将状态更改为 | 选择将父级设置为基线（中间）状态 操作标签：将状态更改为基线 注意：这样会替换现有的将状态更改为基线用户操作 |
已发布 | 用户操作 | 将状态更改为 | 选择将父级设置为基线（中间）状态 操作标签：将状态更改为基线 注意：这样会替换现有的将状态更改为基线用户操作 |
草稿到基线配置
在此配置中，当内容计划记录从草稿状态变为基线状态时，会将基线状态级联到内容计划的所有活动后代记录，但不级联到其父级记录。此配置使用内容计划层次结构状态更改操作，因此 Vault 可以异步更改记录的状态。
要配置此操作，请在内容计划对象生命周期上更新现有的将状态更改为基线用户操作：
生命周期状态 | 操作 | 操作类型 | 操作条件 |
草稿 | 用户操作 | 内容计划层次结构状态更改 | 下一个状态：基线 排除状态：非活动、已锁定 操作标签：将状态更改为基线 注意：这样会替换现有的将状态更改为基线用户操作。 |
基线到已锁定配置
此配置会将已锁定状态级联到内容计划的所有活动后代记录，但不级联到其父级记录。此配置使用内容计划层次结构状态更改操作，因此 Vault 可以异步更改记录的状态。
要配置此操作，请添加或更新以下用户操作，并在内容计划对象生命周期上删除以下入口操作：
生命周期状态 | 操作 | 操作类型 | 操作条件 |
基线 | 已锁定 | 内容计划层次结构状态更改 | 下一个状态：已锁定 排除状态：非活动 操作标签：将状态更改为已锁定 注意：这样会替换现有的将状态更改为已锁定用户操作。 |
已锁定 | 入口操作 | 删除将相关内容计划记录更改为已锁定的现有更改相关对象生命周期状态或异步更改相关对象生命周期状态（无限制）入口操作。 | |
删除将相关内容计划项记录更改为已锁定的现有更改相关对象生命周期状态或异步更改相关对象生命周期状态（无限制）入口操作。 | |||
非活动入口操作配置
此配置会将非活动状态级联到内容计划的所有后代记录，但不级联到其父级记录。此配置使用内容计划层次结构状态更改操作，因此 Vault 可以异步更改记录的状态。
要配置此操作，请添加或更新以下内容和用户操作，并在内容计划对象生命周期上删除以下入口操作：
生命周期状态 | 操作 | 操作类型 | 操作条件 |
草稿 | 用户操作 | 内容计划层次结构状态更改 | 下一个状态：非活动 操作标签：将状态更改为非活动 注意：这样会替换现有的将状态更改为非活动用户操作。 |
基线 | 用户操作 | 内容计划层次结构状态更改 | 下一个状态：非活动 操作标签：将状态更改为非活动 注意：这样会替换现有的将状态更改为非活动用户操作。 |
已锁定 | 用户操作 | 内容计划层次结构状态更改 | 下一个状态：非活动 操作标签：将状态更改为非活动 注意：这样会替换现有的将状态更改为非活动用户操作。 |
非活动 | 入口操作 | 删除将相关内容计划记录更改为非活动的现有更改相关对象生命周期状态或异步更改相关对象生命周期状态（无限制）入口操作。 | |
删除将相关内容计划项记录更改为非活动的现有更改相关对象生命周期状态或异步更改相关对象生命周期状态（无限制）入口操作。 | |||
用于执行拖放式文档匹配的配置
默认情况下，Vault 不允许用户将文档拖放到非活动内容计划项。但您可以将 Vault 配置为在匹配文档之前，将内容计划项更改为活动生命周期状态。必须在您的 Vault 中更新级联配置，以便能够拖放文档以便将它们与非活动内容计划项匹配。
要更新您的配置，请将级联激活状态类型添加到内容计划项生命周期，然后选择将父级设置为草稿（中间）生命周期状态。这样将允许用户将文档拖放到非活动内容计划项，以激活记录及其先代记录。当在级联激活状态类型进行设置时，确保您选择的内容计划项生命周期状态上存在一个将状态更改为用户操作。