管理员可以配置一个文档工作流，以直接从 RIM Submissions Vault 中的内容计划层次结构查看器发送匹配的文档以供审查和批准。这篇文章将讨论用于为匹配的文档配置文档工作流的最佳实践。请参阅配置文档工作流，以了解详细的配置说明。
工作流配置最佳实践
当为匹配的文档配置文档工作流时，建议配置一个任意生命周期工作流。以下节段将重点介绍何时使用任意生命周期、何时使用特定生命周期。
任意生命周期工作流
在以下情况下，您应考虑配置一个任意生命周期工作流：
- 当匹配的文档的稳定状态版本锁定到一个内容计划项，而且您希望将此文档版本包含到工作流而不是最新的文档版本中
- 当匹配的文档具有不同的生命周期时，例如当同时发送标签文档和安全文档以供审查时
- 当某些匹配的文档不需要裁定时；例如，模块 3 的文档需要审查和批准，但参考文献引用已经处于已批准状态
- 当您不希望某个操作文档工作流步骤对特定的状态执行状态更改时；例如，在工作流开始时，您希望将状态从草稿更改为审查中，但不从已批准更改为审查中
在任意生命周期工作流中，操作步骤无法更新自定义字段或者特定于生命周期的字段。
特定生命周期工作流
在以下情况下，您应考虑配置一个特定生命周期工作流：
- 当上述所有情况都不适用于您的匹配的文档时
- 当您希望拥有一个适用于所有匹配的文档的单一裁定时
- 当您希望更新自定义文档字段时