您可以直接从内容计划层次结构查看器中启动一个文档工作流，以发送匹配的文档以供审查和批准。当启动工作流时，Vault 包含最多 100 个文档，这些文档与您筛选后的当前网格视图中处于活动状态的内容计划项记录匹配。请参阅“使用内容计划层次结构查看器”，以了解有关如何在内容计划层次结构查看器中执行操作的一般信息。
注：此功能仅在 RIM Vault 中可用。
选择文档
可以通过多种方式缩小您的视图范围，以便在工作流中发送适当的匹配文档：
- 应用筛选器：Vault 在工作流中包含的匹配文档取决于您的内容计划筛选器。当您在内容计划项对象上筛选时，Vault 将在所列出的全部内容计划项的下方包含匹配文档。您也可以只筛选匹配的文档。当筛选内容计划对象或在内容计划对象字段组中应用筛选器时，您将无法启动文档工作流。
- 作为根记录查看：您可以选择作为根记录查看操作，以便在工作流中只发送此内容计划节段内的匹配文档。
如何启动工作流
应用筛选器之后，从主网格操作菜单中选择启动文档工作流。只有当在您的 Vault 中配置了处于活动状态的文档工作流，而且查看器中加载了至少一个内容计划项时，您才能看到此选项。
在工作流开始对话框中，Vault 将只包含对于您当前视图中的所有匹配文档有效的工作流。启动工作流之后，匹配的文档将根据内容计划层次结构出现在文档查看器中。请参阅使用文档工作流，以了解详细的说明和工作流限制。
关于匹配的文档和版本锁定
如果一个内容计划项具有多个匹配的文档，Vault 将在您启动工作流时包含所有的匹配文档。如果同一个文档与多个内容计划项匹配，Vault 将只在工作流信封中包含一次此文档。
Vault 在工作流中发送的文档版本取决于匹配的文档的版本锁定。如果将文档版本锁定到一个内容计划项，Vault 将在工作流中包含此版本。如果没有将特定的文档版本锁定到一个内容计划项，Vault 将在工作流中包含最新的文档版本。
关于排除的文档
在以下情况下，Vault 将从工作流信封中排除匹配的文档：
- 如果您手动排除了任何自动匹配的文档
- 如果文档匹配到一个非活动内容计划项
- 如果文档匹配到一些内容计划项，但由于您的当前内容计划视图中包含 2,000 个以上的记录，这些内容计划项并未加载到查看器中；在这种情况下，请应用更多的筛选器，以缩小您的视图范围
请注意，如果在启用了显示非活动选项的情况下在匹配的文档列组中应用了一个筛选器，Vault 将包含与非活动内容计划项匹配的文档。