一括サブミッションエクスポートの使用 (RIM)

Vault は、サブミッション関係書類を最大 1,000 のアプリケーションにエクスポートすることができます。一括エクスポートは、製品の分割、製品のコラボレーションおよび公開の外注向けにサブミッションを抽出する際に特に有益です。レポートから一括エクスポートを開始する必要があります。

単一のサブミッションエクスポートとは異なり、一括エクスポートはお使いの Vault の FTP サーバに関係書類を送信します。ここから都合の良いときにダウンロードすることができます。

エクスポートするには

サブミッション関係書類を一括エクスポートするには:

  1. 標準アプリケーション製品国適応症またはサブミッションアプリケーション規制項目レポートタイプを使用するレポートを開くか、これらのいずれかのタイプから新しいレポートを作成します。これらのレポートタイプが Vault で利用できない場合、管理者がそれらを有効化する必要があります。
  2. エクスポートしたいアプリケーションまたはサブミッションの一覧を取得するにはレポートフィルタを変更する必要がある場合があります。
  3. レポートを実行して最新の結果を取得します。
  4. レポートビューアのアクションメニューから、Submissions Archive アプリケーションのエクスポートを選択します。
  5. Vault がレポートを開始します。

エクスポートが完了したら、Vault はシステムメッセージを送信します。お使いの Vault の FTP サーバからファイルにアクセスすることができます。Vault はエクスポートファイルを 15 日後に自動的に削除します。Submissions Archive エクスポートフォルダに既に 1,000 GB　以上のデータが含まれている場合、エクスポートフォルダをクリアしなければ Vault がこれ以上サブミッションをエクスポートできないことを知らせる通知がユーザに届きます。

制限

一括エクスポートには、1,000 を超えるアプリケーションレコードを含めることはできません。あるいは、一括エクスポート機能はダウンロードされたファイルの合計数またはファイルサイズの総容量を制限しません。

レポートタイプ

サブミッションアプリケーション規制項目レポートタイプでは、サブミッションオブジェクトが主たるレポートオブジェクトになります。これにより、サブミッション、アプリケーション、規制項目、または関連オブジェクトに関する情報のあらゆる組み合わせに基づいて、エクスポートしたいサブミッションのリストを絞り込むことができます。

アプリケーション製品国適応症レポートタイプでは、アプリケーションオブジェクトが主たるレポートオブジェクトになります。これにより、アプリケーション、製品、適応症、規制項目、または関連オブジェクトに関する情報のあらゆる組み合わせに基づいて、エクスポートしたいアプリケーションのリストを絞り込むことができます。

FTP サーバにアクセスするには

Vault の FTP サーバにアクセスするをご確認ください。

フィルタおよびファイル形式のエクスポート

エクスポートされたすべてのコンテンツは、FTP サーバの個人ユーザフォルダ内の Submissions Archive エクスポートフォルダにあります。フォルダ構成とフォルダは、サブミッションインポート中に使用されたものに一致します。

エクスポートには以下も含まれます:

  • マニフェスト: このファイルには、エクスポートのすべてのファイルのログと、ドキュメントに関する情報が表示されます。
  • エクスポート概要: この CSV には、サブミッションフォルダへの関連フォルダパスを持つエクスポートされたサブミッションと、サブミッションレコードのフィールド値の全一覧が含まれます。(これには、デフォルトリストとホバーカードに表示に設定されたサブミッションオブジェクトフィールドが含まれます。)エクスポートに通信文書が含まれる場合、CSV には通信文書ドキュメントおよびそれらのメタデータのリストが表示されます。
  • 通信文書: 有効化されている場合、ドキュメントタイプ、サブタイプ、または分類が資料と一致するフォルダ内の　Submissions Archive エクスポートに通信文書ドキュメントがあります。Vault は、ドキュメント名の値を使用して各通信文書ファイルに名前を付けます。
  • 失敗ログファイル: このファイルには、エクスポートに失敗した各ファイルの情報が表示されます。

エクスポートジョブの進捗状況

管理者は、管理者 > オペレーション > ジョブステータスから　Submissions Archive 一括エクスポートジョブのステータスを確認できます。

以下の権限により、Submission Archive の一括エクスポートのオプションが制御されます:

タイプ権限ラベル制御
ユーザライセンスタイプ完全ユーザレポートの Submissions Archive アプリケーションのエクスポートアクションへのアクセス権限。
セキュリティプロファイルダッシュボードおよびレポート: ダッシュボードおよびレポートの参照レポートをビュー・実行する権限。一括エクスポートはレポートからしかアクセスできません。
セキュリティプロファイルオブジェクト: レポート: 参照レポートをビュー・実行する権限。一括エクスポートはレポートからしかアクセスできません。
セキュリティプロファイルオブジェクト: レポート: 作成新規レポートの作成権限このアクセス権限は、別のユーザが、レポートタイプがアプリケーション製品国適応症のレポートをまだ作成しておらず共有していない場合に必要です。
セキュリティプロファイルRIM Submissions Archive: 一括レポートレポートの Submissions Archive アプリケーションのエクスポートアクションへのアクセス権限; デフォルトで、標準のシステム管理者または Vault 所有者セキュリティプロファイルであるユーザにのみこの権限が付与されます。
セキュリティプロファイルファイルステージング: アクセスエクスポートされたファイルをダウンロードするために ファイルサーバにアクセスする権限。
オブジェクト共有設定閲覧者(サブミッションレコードとアプリケーションレコード) これらのオブジェクトにカスタム共有ルールが有効化されている場合、エクスポートするオブジェクトレコードを表示する権限。
ドキュメントロールドキュメントの表示(アーカイブバインダー) アーカイブバインダーにアクセスする権限。
ドキュメントロールソースのダウンロード(アーカイブのドキュメント) エクスポート経由で任意のドキュメントにソースファイルをダウンロードする権限。