レジストレーション検証 (RIM)

レジストレーション検証では、顧客やその他の指定されたユーザが、登録レコードや登録済み詳細の変更を確認し、確認した上で、顧客のデータ保管庫に変更をコミットできます。登録済み詳細の管理ウィザードを実行した後、または登録内登録済み詳細を直接編集した際、レジストレーション検証が実行されます。

レジストレーション検証を使用するには、管理者がレジストレーション検証を設定する 必要があり、登録や登録済み詳細レコードが特定のライフサイクル状態にある場合にのみ、検証が適用される場合があります。

レジストレーション検証について

レジストレーション検証を設定した場合、Vaultは登録と登録済み詳細を直ちに更新するのではなく、一時的に未証明レジストレーションデータレコードを作成します。ユーザは、影響を受ける登録ごとに個別のワークフロータスクを実行し、提案された変更を受理または拒否する必要があります。Vaultは、特定の役割を持つユーザにワークフロータスクを自動的に割り当てることもでき、登録や登録済み詳細を編集するユーザがワークフロータスクを受け取る人を選択することもできます。

ユーザが変更を受け入れると、Vaultのジョブが登録を更新し、オブジェクトレコードの詳細ページの更新案や登録済み詳細の管理ウィザードのデータに基づいて、登録済み詳細を作成または更新します。その後、Vaultジョブは一時的な未証明レジストレーションデータレコードを削除します。ユーザが変更を拒否した場合、Vaultは単に一時的な 未証明レジストレーションデータレコードを削除します。

登録済み詳細の管理から検証を開始する

設定された場合、Vault は、ユーザが登録済み詳細の管理ウィザードを完了した後、レジストレーション検証ワークフローを自動的に開始します。

登録および登録済み詳細の管理から検証を開始する

設定された場合、Vaultは、登録と登録済み詳細用のオブジェクトレコード詳細ページに、標準の編集ボタンに加えて、編集と検証ボタンを含めます。レジストレーション検証用に設定されたライフサイクル状態にあるオブジェクトレコードの編集を試みると、代わりに編集と検証オプションを使用するようにとの指示が表示されます。

編集と検証の方法

編集と検証をクリックすると、Vaultは更新登録フィールドページを開きます。このページでは、次のことができます:

  • 現在のレコードのフィールド値を編集する
  • 現在のレコードの新規ライフサイクル状態を選択する
  • 関連オブジェクトのセクションで、レコードの名前をクリックすると、登録済み詳細が表示され、ダイアログでフィールド値を編集できます

変更が完了した後、保存と検証ボタンをクリックして検証を開始します。Vault の設定に基づいて、検証タスクを受信するユーザまたはグループを選択する必要がある場合があり、管理者の設定に基づいて、Vault が自動的にユーザやグループに検証タスクを送信する場合もあります。

Vault が検証を実施しない新規ライフサイクル状態を選択した場合、Vault は自動的に変更をコミットし、検証ワークフローを開始しません。

検証の完了

Vault は、影響を受けた登録または登録済み詳細ごとに、適切なユーザに1つの検証タスクと通知をホームタブに送信します。登録済み詳細の管理ウィザードを開始したユーザ、またはレコードを直接編集したユーザが、ワークフローの所有者となります。Vault は、影響を受けるレコードが多数あるため、電子メールによる通知を実施しない場合があります。

検証レビューを完了するには:

  1. ホームタブのマイタスクパネルに移動します。利用可能なタスクパネルからタスクを受け入れる必要がある場合があります。
  2. タスクリストから完了を選択するか、リンクをクリックして、影響を受けるレコードに移動します。管理者がワークフローを設定し、完了をクリックすると、影響を受けるレコードに直接移動するように設定されている場合があります。
  3. 未証明レジストレーションデータセクションの各レコードを確認します。このセクションでは、各レコードの元の値と提案された値を確認できます。
  4. スクリーン上部の完了ボタンをクリックします。
  5. ダイアログで、指示に従ってタスクを完了させ、完了をクリックします。
  6. ホームタブに戻り、割り当てられたすべてのタスクに対して、この手順を実行します。

検証エラー

Vault が検証ワークフローを開始できない場合があります。この場合、Vault は一時的な未証明レジストレーションデータレコードを作成しますが、管理者が設定を更新した後、ユーザは手動でワークフローを開始する必要があります。Vault がワークフロー所有者に送信するCSVファイルには、ワークフローを自動的に開始できなかったという警告が含まれています。Vault は、以下の場合、ワークフローを自動的に開始できません:

  • 有効なワークフローが存在しない、またはワークフローが正しく設定されていない
  • 定義された検証ロールのいずれかに該当するユーザーが存在しない
  • レジストレーションデータ検証ワークフローを開始するユーザアクションが、特定の登録オブジェクトのライフサイクル状態に設定されていない

提案された更新が検証に失敗する場合、Vaultは一時的な 未証明レジストレーションデータ レコードを作成しません。Vaultは、CSVファイルにエラーの説明を記載しています。

セキュリティプロファイルには、未証明レジストレーションデータオブジェクトの未証明データオブジェクトタイプに対する参照権限が含まれている必要があります。この権限により、登録確認ワークフローの一部として、レビュータスクを完了できます。