保存済みビューの使用 (RIM)

ビューを使用すると、現在の列、フィルタおよびグリッド設定を保存または「ブックマーク」し、ワンクリックでこのビューに戻ることができます。この記事ではコンテンツプラン階層ビューアならびに有効なドシエビューアおよびエディタの保存済みビューの使用について説明しています。多くの機能はライブラリのカスタムビューと似ています。

ビューの作成

有効なドシエビューア、有効なドシエエディタ、またはコンテンツプラン階層ビューアのグリッドをフィルタリングし、列を更新した後、名前を付けてビューを保存ボタンをクリックして、新規ビューを作成します。名前と説明を入力して、アイコンを選択します。保存をクリックしてビューを保存します。

ビューを保存すると、Vault は以下を含めます。

  • 全ての適用フィルタ、ルートとして表示 （コンテンツプラン階層ビューアのみ） を除く
  • グリッドの列、列の順序、列の幅、セルテキストの折り返しまたは省略
  • 無効なレコードの表示または非表示コンテンツプラン階層ビューア内
  • 有効なドシエビューアで、現在のみを表示および全て表示が選択されているかどうか

どのユーザでも最大 100 件のカスタムビューを保存できます。ビューの共有権限があるユーザは 200 件のビューを保存できます。

ビューの選択

表示セレクターは、グリッドの名前列の上に表示されます。ビューを選択するには、いくつかの方法があります:

  • クリックしてビューのドロップダウンを開き、現在のビューまたは利用可能なその他のビューを選択する
  • 表示したいビューの名前が分かる場合は、ビュードロップダウンに入力して、選択する
  • ビュードロップダウンの右側にある鉛筆アイコンをクリックして、ビューマネージャを開く

一度に適用できるビューは 1 つのみで、ユーザが作成したビューまたは共有しているビューのみ表示できます。ビューの管理権限を持つユーザは、作成したすべてのビューを適用することができます。

コンテンツプラン階層ビューアのビューアの選択

コンテンツプラン階層ビューア内で、ビューを選択する前にルートとして表示フィルタを適用した場合、Vault はルートとして表示フィルタの上のビューに保存されているすべてのフィルタを適用します。

次にコンテンツプラン階層ビューアを開くと、Vault はそのコンテンツプランタイプに前回選択したビューを適用します。例えば、レポートレベルコンテンツプランで作業中にビューを適用する場合、ビューが削除された、もしくはアクセス権限がない場合を除き、別のレポートレベルコンテンツプランをビューアで開くと、Vault はそのビューを適用します。

ビューマネージャについて

ビュードロップダウンの右側にある鉛筆アイコンをクリックして、ビューマネージャを開きます。ビューマネージャは、アクセス権限のあるすべてのビューを表示します。ビューマネージャでは以下が行えます:

  • 説明、所有者、アイコンなど、各ビューの詳細を表示する
  • 自分で作成したビューのみ、共有されているビュー、またはすべてのビューを表示するようフィルタを適用する
  • ビューの検索
  • 名前、所有者、作成日、最終変更日ごとにビューを並べ替える
  • ラジオボタンの使用、またはビューの名前をクリックしてビューを選択する
  • 選択のクリアをクリックして、現在適用されているビューを削除する
  • ビューを削除する

保存済みビューの管理

既存の保存済みビューを管理する方法は、いくつかあります。管理したいビューで作業していない場合は、表示セレクターから選択してください。ビューの保存ボタンのドロップダウンの矢印をクリックします。このメニューでは以下が行えます:

  • ビューの保存は、列選択、フィルタ、グリッド設定に変更を行った後に既存のビューを更新します。ビューの管理権限がある場合を除き、所有するビューに対してのみ更新を行うことができます。
  • 名前を付けてビューを保存は、既存のビューをコピーして、新しいビューとして保存します。
  • ビューの名前を変更して、説明とアイコンを更新します。ビューの名前変更は、列、フィルタ、グリッド設定への変更は保存しません。
  • 保存済みビューまたは Vault のその他のユーザおよびグループへのアクセス権限があるビューを共有します。ビューがすでに共有されている場合、このダイアログの受領者フィールドからユーザまたはグループを削除して、アクセス権を取り消すこともできます。ビューを共有できるのは、ビューの共有権限を持つユーザだけです。
  • ビューを完全に削除します。ビューの削除の詳細は以下をご覧ください。

列選択、フィルタ、またはグリッド設定への変更を行い、ビューをすぐに保存しない場合、別のレコードに移動したり、現在のビューを削除したり、別のビューを選択しない限り、Vault はその変更を保存します。

適用済みビューの削除

ビューを選択すると、ビュードロップダウンに名前が表示されます。ドロップダウンの横にある X アイコンをクリックすると、現在のビューが削除されます。

ビューを削除すると、Vault はフィルタではなくビューを適用する前の列と設定を復元します。コンテンツプラン階層ビューア内で、ルートとして表示フィルタを適用した場合、ユーザがこのビューを削除しても Vault はこのフィルタを削除しません。

ビューの削除

ビューを削除するには、いくつかの方法があります:

  • ビューを開いて、名前を付けてビューを保存ドロップダウンメニューから削除を選択します。
  • ビュードロップダウンの横にある鉛筆アイコンをクリックして、ダイアログでビューを検索して、ビューの削除アイコンをクリックします。

所有していないビューを削除できるのは、ビューの管理権限を持つユーザのみです。