コンテンツプランアイテムオブジェクトライフサイクルのドキュメントから作成ユーザアクションを設定して、管理ドキュメントテンプレートオブジェクトライフサイクルからユーザがドキュメントを生成することができます。ユーザがこのアクションを開始すると、Vault は新しいドキュメントを作成し、自動的に対応するコンテンツプランアイテムレコードに一致させます。
また、管理されたドキュメントテンプレートを使用して、目次 (TOC) ドキュメントをレポートレベルコンテンツプランとサブミッションコンテンツプランの両方に設定して含めることもできます。この場合、ドキュメントから作成ユーザアクションを使用して、コンテンツプランアイテムレコードに一致するドキュメントからのブックマークを含むコンテンツプラン階層に基づいて目次を生成するように設定することができます。詳細は、目次の設定をご覧ください。
Note:: この機能は、RIM Submissions Vault でのみ使用できます。
ドキュメントから作成フィールドについて
ドキュメントから作成 (create_from_document__v) フィールドは、TOC などのドキュメントテンプレートをコンテンツプランアイテムテンプレートレコードに関連付ける権限を制御するオブジェクトフィールドです。このフィールドは任意のコンテンツプランアイテムテンプレートページレイアウトに追加することができます。
ドキュメントから作成ユーザアクションについて
ドキュメントから作成ユーザアクションをコンテンツプランアイテムオブジェクトライフサイクルに追加することができます。これにより、ユーザはコンテンツプランアイテムテンプレートに関連付けられているどのコンテンツプランアイテムのドキュメントまたは TOC でも作成することができます。
ユーザがこのアクションを選択すると、Vault は自動的にドキュメントを対応するコンテンツプランアイテムに一致させます。ドキュメントタイプ、サブタイプ、および分類は、コンテンツプランアイテムレコードのフルドキュメントタイプフィールドに基づくものです。コンテンツプランアイテムテンプレートがアーカイブされたドキュメントを参照している場合、ドキュメントの作成に失敗します。